Identificar, analizar y describir la iniciativa que queremos poner en marcha es la primera fase en la constitución de una compañía.
El plan o proyecto de empresa es mucho más que un dossier: nos permite estudiar la viabilidad del negocio en el futuro, utilizarlo como carta de presentación ante posibles clientes e inversores y reconducir los objetivos y procedimientos para adaptarlos a las circunstancias.
Por eso, este documento no debe caer en el olvido y debemos revisarlos periódicamente y ajustar su contenido si es preciso.
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Consideraciones previas
Una vez que hemos meditado la idea y hemos llegado a la conclusión de que queremos desarrollarla, llega el momento de plasmar todos los detalles en el proyecto de empresa.
Pero antes de ponernos manos a la obra, es conveniente que tengamos en cuenta los siguientes aspectos:
Es importante que todos los socios del proyecto participen en la creación del proyecto de empresa. De este modo acordaremos el espíritu y objetivos del nuevo negocio y evitaremos que surjan discrepancias a posteriori.
Debemos ser claros y concisos en los datos que aportamos, cuidando con esmero la presentación, ya que con el proyecto de empresa daremos la primera impresión a clientes, inversionistas o proveedores.
Para facilitar su lectura, es recomendable realizar un dossier principal de entre 20 y 40 páginas, con los puntos destacados del documento y añadir el resto de contenido técnico como anexos.
Podemos acompañar el proyecto de empresa de un resumen más breve, a modo de folleto publicitario; de vídeos en los que presentemos de forma visual la idea de negocio; y de gráficos e infografías que dinamicen la lectura, resalten los datos más relevantes y capten la atención.
Los análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) o modelo canvas pueden servirnos de ayuda a la hora de extraer las ideas principales sobre el proyecto.
¿Qué debe contener el proyecto de empresa?
Aunque la estructura o denominación de los apartados del documento puede variar de unos a otros, existe un alto consenso en cuanto a los diferentes puntos que deben analizarse en el plan de empresa.
Definición del proyecto. Se trata de poner en antecedentes sobre la idea de negocio que vamos a desarrollar, indicando el producto o servicio que comercializaremos, cómo surge el proyecto, a qué necesidades responde, quiénes son los fundadores y cuáles son los rasgos innovadores que nos llevan a pensar que será un éxito.
Plan de marketing. En este apartado aclararemos todo lo referente a la comercialización del producto o servicio. Una vez que hayamos delimitado qué vamos a vender, realizaremos un estudio de mercado para conocer nuestra posición respecto a la competencia, y desarrollaremos los objetivos y estrategias a implementar.
Plan de Operaciones. ¿Cómo vamos a ejecutar el proyecto? Esta sección del proyecto de empresa abordará el proceso de producción, aprovisionamiento y gestión de existencias del negocio a nivel técnico y organizativo.
Plan de Recursos Humanos. Incluye todo lo relativo a la organización funcional de la empresa, desde la política de personal, contratación y formación hasta la estructura jerárquica de la compañía.
Plan de viabilidad. Se trata de un estudio económico y financiero del proyecto, en el que se pormenorizan la inversión y financiación inicial, la previsión de gastos e ingresos y de tesorería.
Resumen legal y normativo. En este apartado recogeremos la información relativa a la forma jurídica elegida, los trámites para la constitución de la misma y datos identificativos de la compañía
Justificación del proyecto
La justificación de un proyecto identifica y explica las diferentes maneras para resolver un problema planteado. Se trata de una expresión cualitativa sobre el por qué debemos empezar un determinado proyecto, por qué merece la pena y cuál será su alcance o impacto en su entorno socioeconómico.
Así pues, la justificación de un proyecto recoge:
El alcance del proyecto a corto, medio y largo plazo.
Diferentes soluciones para resolver un problema o alcanzar un objetivo detectado.
Las respuestas a los diferentes intereses de los interesados del proyecto.
La utilidad o innovación que aportar el proyecto en el campo de su ejecución.
Todas aquellas razones que expliquen por qué es importante invertir un volumen de recursos para desarrollar el proyecto.
Contabilidad y administración de empresas
Es un área especializada, en la que se gestionan intereses de empresas que, por volumen de operaciones o configuración jurídica, están obligados a llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio y demás normas mercantiles y tributarias.
Este departamento está formado por equipos de trabajo que se encargan del seguimiento de grupos reducidos de empresas. Estos equipos están dirigidos por Economistas y expertos contables que se encargan del seguimiento, estudio y análisis de la contabilidad, ordenándola para la formulación de las Cuentas Anuales, asesoramiento contable y mercantil, confección de las declaraciones fiscales y en general todas las actividades ante los Órganos, Gestión e Inspección de la Administración Tributaria, Registro Mercantil, etc.
La gama de servicios en esta área es amplia, va desde la puesta en marcha del sistema contable hasta el mantenimiento de los registros. En aquellos casos en que nuestro cliente dispone de estructura administrativo-contable, los servicios que en esta área se centran tanto en la supervisión periódica de la contabilidad como en la realización de trabajos especiales de colaboración en conciliación de cuentas.
Dentro de los servicios que prestan están relacionados los siguientes:
Asesoramiento financiero y planificación contable permanente a personas físicas, Sociedades Mercantiles y Entidades sin ánimo de lucro.
Organización y administración de empresas
Estudios y análisis económico-financieros y de viabilidad.
Informes y elaboración de Cuentas Anuales.
Confección de la contabilidad de empresarios y profesionales.
Llevanza de libros contables y confección de los libros de registro obligatorios, en nuestras oficinas o asesoría en el domicilio del cliente.
Libro Diario
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Libro de Socios
Libro de Acciones nominativas
Libro de Actas
Confección de libros auxiliares en materia tributaria
Libros registro IVA
Libros Estimación Directa Simplificada
Libro Registro Bienes de Inversión
Para empresas de un gran volumen de negocio se les presta una asesoría más frecuente sobre políticas contables y colaboración en la preparación de información financiera.
Inventario
Contabilidad y administración
de empresas
Es un área especializada, en la que se gestionan intereses de empresas que, por volumen de operaciones o configuración jurídica, están obligados a llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio y demás normas mercantiles y tributarias.
Este departamento está formado por equipos de trabajo que se encargan del seguimiento de grupos reducidos de empresas. Estos equipos están dirigidos por Economistas y expertos contables que se encargan del seguimiento, estudio y análisis de la contabilidad, ordenándola para la formulación de las Cuentas Anuales, asesoramiento contable y mercantil, confección de las declaraciones fiscales y en general todas las actividades ante los Órganos, Gestión e Inspección de la Administración Tributaria, Registro Mercantil, etc.
La gama de servicios en esta área es amplia, va desde la puesta en marcha del sistema contable hasta el mantenimiento de los registros. En aquellos casos en que nuestro cliente dispone de estructura administrativo-contable, los servicios que en esta área se centran tanto en la supervisión periódica de la contabilidad como en la realización de trabajos especiales de colaboración en conciliación de cuentas.
Dentro de los servicios que prestamos están relacionados los siguientes:
Asesoramiento financiero y planificación contable permanente a personas físicas, Sociedades Mercantiles y Entidades sin ánimo de lucro.
Organización y administración de empresas
Estudios y análisis económico-financieros y de viabilidad.
Informes y elaboración de Cuentas Anuales.
Confección de la contabilidad de empresarios y profesionales.
Llevanza de libros contables y confección de los libros de registro obligatorios, en nuestras oficinas o asesoría en el domicilio del cliente.
Libro Diario
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Libro de Socios
Libro de Acciones nominativas
Libro de Actas
Confección de libros auxiliares en materia tributaria
Libros registro IVA
Libros Estimación Directa Simplificada
Libro Registro Bienes de Inversión
Para empresas de un gran volumen de negocio se les presta una asesoría más frecuente sobre políticas contables y colaboración en la preparación de información financiera.
Planificar Egresos y Ingresos de Gastos en una empresa
En los últimos años la economía mundial no ha sido la que todos esperábamos. Ya no se crece a tasas del 6% y muchas de las empresas han visto perjudicadas sus operaciones debido a que las ventas se han visto disminuidas por la crisis internacional y el mal manejo de políticas internas. Si bien es cierto las proyecciones del gobierno avizoran una mejora para este año y el próximo, las empresas no deben confiarse en estas cifras preliminares.
Una de las maneras que tienen las compañías para saber si están yendo por un buen camino es armando un presupuesto. Los presupuestos son aquellos planes que cuentan las empresas para controlar sus ingresos y egresos de la forma más precisa posible. En estas deben estar incluidas los ahorros, los préstamos, las metas financieras establecidas y los pagos que se tienen que hacer obligatoriamente cada mes.
Aspectos Institucionales
Los aspectos institucionales del estudia la factibilidad del proyecto en el que se debe presentar la forma o figura jurídica que tendrá la organización propuesta para llevar a cabo el proyecto. La selección de dicha figura depende de los objetivos del mismo y, en el caso de los proyectos de servicios públicos, las atribuciones de las autoridades correspondientes y la conveniencia de que participe la iniciativa privada en diversos grados.
En numerosas ocasiones cuando hablamos del término proyecto, lo solemos relacionar con el tipo de proyectos que realizamos en nuestra actividad profesional. Sin embargo el término proyecto es mucho mas amplio y la relación entre las empresas y los proyectos así lo demuestra
Las empresas necesitan cambiar, o producir cambios en el entorno que las rodean y por este motivo la relación entre proyectos y empresas es muy amplia.
Las empresas necesitan Innovar, por este motivo se realizan proyectos de Investigación.
Las empresas necesitan ser mas eficientes. Por este motivo se realizan proyectos de reingenería de procesos.
Las empresas necesitan adaptarse. Por este motivo se realizan proyectos de cambio o implantación de nuevas tecnologías.
Existen empresas que enseñan y ayudan a otras a realizar todos estos cambios. Por este motivo hay empresas que viven de realizar proyectos en otras como ocurren en el caso de las empresas de consultoría.
Y por ultimo existen empresas que cambian el mundo que nos rodea. Por este motivo hay empresas de ingeniería y construcción que se dedican a realizar este tipo de proyectos.
Sector gubernamental
Son todos los órganos legislativos, ejecutivos y judiciales del Estado, establecidos a través de los procesos políticos, y que incluyen tanto los órganos del Gobierno Central que ejercen la autoridad, y cuya jurisdicción se extiende a la superficie total del país, como a los órganos locales cuya jurisdicción abarca sólo una parte del territorio.
Aspectos legales para crear una empresa
La constitución de una empresa conlleva la toma de importantes decisiones así como una serie de trámites legales y administrativos. Lo cierto es que hay un techo legal muy amplio que abarca varias posibilidades para crear un negocio. En este artículo nos centraremos en las formas jurídicas más habituales.
Toda persona que decide crear una empresa ha de partir de una idea de negocio, la cual debe plasmarse en un documento denominado “Plan de empresa”. Dentro de este plan, el análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) requiere una mención especial: a través de éste se puede obtener una visión realista de la idea de negocio que se pretende desarrollar.
Elección de forma jurídica
Hay distintos perfiles legales para constituir una empresa, lo primero a tener en cuenta es si el empresario será persona física (empresario individual) o si constituirá una sociedad mercantil.
APORTES REALIZADOS POR FRANCISCO GARCIA Y DEIVI VILLAMIZAR
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